Coordinateur(trice) Programmes TEMA & CESEM H/F

Vous souhaitez nous rejoindre en tant que Coordinateur(trice) Programmes TEMA & CESEM H/F au sein de notre Campus de Paris,

Mission :

Vous veillez au bon accompagnement des étudiants en lien avec l’ensemble des services concernés dans le cadre de la mise en œuvre des programmes TEMA et CESEM. Vous assistez les responsables des études et les directeurs des programmes dans l’animation et l’organisation des programmes.

Fonctions principales :

Accueil, suivi & information des Etudiants

• Accueillir, informer et orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs en fonction de leur(s) besoin(s)

• Suivi collectif des étudiants lors de leur semestre d’immersion (TEMA)

• Organisation et suivi du dispositif NEOSMART

• Identifier et recevoir les élèves en difficulté, qualifier leur situation et les orienter vers l’interlocuteur adapté

• Suivre et analyser les absences des étudiants pour plan d’actions

• Suivre les situations et demandes spécifiques des étudiants (changements de parcours, redoublement, double diplôme, demandes exceptionnelles…)

• Administrer les décisions de jury puis informer les étudiants

Support à l’organisation et l’animation des programmes

• Être l'interlocuteur des intervenants pour assurer la bonne réalisation de leur prestation (en lien avec les départements)

• Suivre et déclarer les émoluments, les factures et toutes déclarations des prestations annexes en lien avec le service RH

• Assurer le support administratif de l’activité / service (mails mise en garde et courriers d’avertissement, convocations, préparation des séminaires et évènements programmes, organisation, suivi et comptes-rendus des réunions de délégués, etc.)

• Participer aux événements liés à la vie des programmes

 Support à la vie du campus

• Participer au partage d’informations et aux reportings de l’activité

• Participer aux événements : Journées Parents, JPO, Forum, etc…