Coordinateur Pôle Examens & Evaluations H/F
- Publié le 23/04/2024
A propos de Nous
NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Eh oui, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 200 professeurs et 400 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.
Votre mission, si vous l'acceptez
Au sein du Centre des Evaluations, Vous serez en charge de coordonner, accompagner et préparer les examens, les jurys et la diplomation pour un programme pluriannuel ou un ensemble de programmes. Vous serez force de proposition pour optimiser les contraintes, simplifier, harmoniser et/ou fluidifier les process et les outils. Vous serez le référent sur les demandes spécifiques et l’interlocuteur avec la DGA Programmes & International
A ce titre, vous aurez pour missions :
Gestion des examens
Gérer les améliorations à apporter à l’ERP
Valider le planning des examens en lien avec les parties prenantes et l’assistant E&E
Assurer le recrutement, la formation et la gestion des surveillants
Gérer les problèmes de comportement en examen en lien avec la DGA Programmes & International
Coordonner et accompagner la mise en œuvre des Tiers temps et cas particuliers
Publication des résultats des évaluations
Monitorer la collecte et la publication des notes en lien avec la DGA Faculté et Recherche
Traiter les recours complexes
Gestion des jurys
Préparer et diffuser le calendrier des jurys
Préparer les éléments permettant la convocation des membres du jury
Accompagner les assistants E&E dans la préparation des états de jury
Réaliser la saisie des décisions de jury dans l’ERP
Accompagner les assistants E&E dans la préparation et l’archivage des documents pré et post jury
Organiser la délivrance des documents pré et post jury
Réponse aux demandes des alumni et anciens étudiants
Editer les attestations complexes à partir des informations fournies par les parties prenantes internes
Le profil idéal, selon nous
Vous avez :
Un diplôme de niveau Bac + 2/3
La maîtrise de la gestion de données à un niveau avancé (base de données, outils de requête) et des outils du pack Office 365
La maitrise du français et des capacités rédactionnelles avancées
Un anglais opérationnel
Vous êtes :
Autonome et à l’aise avec le travail en équipe
Orienté(e) résultat, service et doté(e) d’une aisance relationnelle
Rigoureux(se), respectant des règles process et délais et doté(e) d’un sens de l’analyse
Organisé(e), capable de gérer les imprévus
Force de proposition
Statut non cadre
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