Coordinateur Méthodes & Référentiels F/H

51100 Reims, Grand Est
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l'acceptez

Au sein de la Direction Générale Adjointe Student Experience & Sustainable Transition, vous serez sous la responsabilité de la responsable Méthodes et Référentiel.

Vous assurez l’organisation, la structuration, la fiabilité et la mise à disposition des données relatives aux étudiants et aux programmes de formation dans l’ERP.

Vous êtes amené à accompagner et former les équipes lors de l’introduction de changements de méthodes de travail en lien avec l’ERP.

Activités principales :

Structuration et gestion des données dans l’ERP aurion

. Paramétrer les programmes de formation

. Structurer et fiabiliser les données des apprenants

. Assurer la qualité, le contrôle, la vérification et la consolidation de ces données

. Transmettre et mettre à disposition les rapports, tableaux de bord et statistiques demandés par les services internes ou organismes externes

. Gérer et suivre les inscriptions des apprenants dans les groupes Programmes du début à la fin du contrat d'enseignement

. Administrer les demandes de changements dans les groupes Programmes et transmettre l'information aux services impactés (Services de la scolarité / Planning /Examens et Evaluations...)

Participation aux projets d’optimisation des données et à la digitalisation des processus

. Mettre en place de nouvelles fonctionnalités, champs, tables de données…

. Créer et mettre à jour des référentiels, des modes opératoires…

. Accompagner les collaborateurs sur les changements de méthode de travail

Communication transversale :

. Collaborer avec les responsables des programmes, de la faculté et des divers services supports

. Informer les services concernés par les mises à jour réalisées

Le profil idéal, selon nous

Vous avez :

. Une expérience confirmée de l'usage d’ERP (Aurion)

. Une excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office 365 et en particulier Forms, Excel sur les fonctions avancées-TCD) et d'outils de requête sur base de données 

. Un bon esprit d'analyse

. Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur (organisation des programmes, voies d'admission, niveaux et type de diplômes …)

. D'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles avec des interlocuteurs variés (interne & externe)

. Une maitrise parfaite du français à l'écrit



Vous êtes 

. Rigoureux(se), fiable et organisé(e)

. Autonome

. Capable de gérer les priorités

. A l'aise avec les données sensibles, les données chiffrées et les rapports d'analyse

. Orienté résolution de problème et service clients



CDI temps plein à pourvoir sur le campus de Reims ou Rouen.

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe NEOMA Business School, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à labarthe.jean-paul@avocat-conseil.fr.