Chargé(e) de mission de projet F/H

Mission : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint de la Faculté et de la Recherche (DGAFR), vous l’assisterez dans sa mission. Vous participerez aux sujets transverses et aux projets de la DGAFR, depuis leur lancement à leur finalisation (préparation des réunions, suivi d’avancement auprès des différentes parties prenantes). Vous apporterez un support à la DGAFR en jouant un rôle de coordination et d’interface avec les services internes et les relations extérieures sur des projets et dossiers spécifiques.

Fonctions principales

Participation et suivi des dossiers transverses :

•        Assister dans le développement et le suivi des initiatives et des dossiers initiés par la DGAFR

•        Coordonner les activités liées à ces initiatives et projets

•        Identifier et suivre les nouvelles initiatives de la DGAFR et les objectifs associés aux différents services et parties prenantes

•        Suivi, collecte et traitement des données et indicateurs clés de performance (KPI) correspondants

•        Assurer la liaison au sein de la DGAFR et des services associés

•        Assurer un suivi des données sur les dossiers demandés

Aide à la décision :

•        Suivre les pratiques du secteur de la recherché et faculté (national et international)

•        Suivre et analyser les données relatives aux besoins de la DGAFR en termes de benchmarking

•        Synthétiser les données analysées dans des présentations pour les différentes parties prenantes

Support administratif

•        Constituer les dossiers administratifs conformément aux besoins

•        Organiser les réunions (invitation des participants, gestion de la logistique : réservation et préparation de salles, rédaction des comptes rendus etc.) et les déplacements

•        Extraire et rechercher diverses informations à la demande de l'équipe

•        Apporter le soutien administratif et opérationnel