Coordinateur(trice) Relations Etudiants F/H

Vous souhaitez être Coordinateur-trice Relations Etudiants H/F, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDD de 6 mois à temps plein.

Mission :

Au sein de la Direction des Opérations, vous assurez un accompagnement administratif personnalisé aux étudiants en ce qui concerne leur intégration et le traitement de dossiers spécifiques. Vous coordonnez la gestion de ces dossiers et vous garantissez la qualité des supports & évènements de communication dans ces domaines.

Fonctions principales :

Intégration & Accompagnement administratifs étudiants internationaux

·       Organiser l'arrivée et l’intégration des étudiants

·       Coordonner les inscriptions administratives et le suivi des absences

·       Accompagner et encadrer les étudiants dans leurs démarches hors NEOMA BS (visa, titre de séjour, logement, assurances, CAF, départs, sécurité sociale, etc.)

·       Elaborer mise à jour des notices à destination des étudiants.

·       Organiser et participer aux événements en lien avec l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux

·       Être le contact principal des étudiants internationaux

·       Relayer le front office en cas de besoin

Qualité des données Inscription administrative

·       Organiser le traitement et la vérification de la qualité des données

·       Contrôler les différents fichiers et la fonctionnalité des requêtes utilisées par le service 

·       Réaliser les ajustements de données nécessaires pour mise en conformité

Communication avec les parties prenantes 

·       Seconder le manager pour le relai des informations aux différents services.

·       Elaborer et mettre à jour les messages d'informations et les supports de communication à destination des étudiants sur les sujets spécifiques en lien avec le service Communication

·       Elaborer et diffuser les procédures et modes opératoires pour les intervenants, services transverses et les équipes du HUB

·       Entretenir une bonne relation avec nos partenaires extérieurs (CROUS, StudApart, Préfecture, Assurance Maladie, etc.)

·       Participer activement aux divers événements spécifiques pour les étudiants (Amphis, Forums, Welcome Days, Orientation, etc.)

·       Représenter NEOMA dans le réseau de partenaires