Chargé/Chargée de mission Vie Associative F/H

Au sein de la DGA Programmes & International et plus particulièrement au sein de la Direction Vie Etudiante, vous assurez la gestion administrative et coordonnez les relations avec les différents acteurs internes à la vie associative. Vous venez en support des responsables de la vie associative.

Fonctions principales :

Gestion des projets 

·       Participer au développement du PEA en collaboration avec le référent académique

·       Assurer le suivi des projets des associations

Gestion administrative et financière

·       Veiller à garantir l’harmonisation des process de la Vie Associative sur les campus

·       Tenir à jour les fichiers des différents rôles des étudiants au sein des associations notamment des petites associations sans PEA 

·       Rédiger les courriers et compte-rendu des différentes réunions avec les associations 

·       Assurer l’accompagnement financier et sécurité des associations

Support aux responsables de la vie associative

·       Participer à la gestion de la création des événements en renfort avec les Responsables de la vie associative (colloque, festival, stands, WEI...)

·       Assister le Responsable de la vie associative dans la gestion des contrats des intervenants sportifs et musicaux

Aider à l’élaboration de nouveaux projets, en partenariat avec la référente du parcours PEA (Parcours Entrepreneurs et Association), pour faire du PEA une vraie valeur ajoutée sur l’expérience de la vie associative comme véritable projet en entreprise