Chargé(e) de mission projets F/H

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint de la Faculté (DGAF), vous l’assisterez dans sa mission. Vous participerez aux sujets transverses et aux projets de la DGAF, depuis leur lancement à leur finalisation (préparation des réunions, suivi d’avancement auprès des différentes parties prenantes). Vous apporterez un support à la DGAFR en jouant un rôle de coordination et d’interface avec les services internes et les relations extérieures sur des projets et dossiers spécifiques.

Fonctions principales :

Participation et suivi des dossiers transverses :

•       Assister dans le développement et le suivi des initiatives et des dossiers initiés par la DGAF

•       Coordonner les activités liées à ces initiatives et projets

•       Identifier et suivre les nouvelles initiatives de la DGAF et les objectifs associés aux différents services et parties prenantes

•       Suivi, collecte et traitement des données et indicateurs clés de performance (KPI) correspondants

•       Assurer la liaison au sein de la DGAF et des services associés

•       Assurer un suivi des données sur les dossiers demandés

Aide à la décision :

•       Suivre les pratiques du secteur de la recherche et faculté (national et international)

•       Suivre et analyser les données relatives aux besoins de la DGAF en termes de benchmarking

•       Synthétiser les données analysées dans des présentations pour les différentes parties prenantes

Support administratif

•       Constituer les dossiers administratifs conformément aux besoins

•       Organiser les réunions (invitation des participants, gestion de la logistique : réservation et préparation de salles, rédaction des comptes rendus etc.) et les déplacements

•       Extraire et rechercher diverses informations à la demande de l'équipe

Apporter le soutien administratif et opérationnel