Assistant(e) administratif(ve) RH

76000 Rouen, Normandie
CDD

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l'acceptez

Dans le cadre d’un renfort temporaire au sein de la Direction des Ressources Humaines, NEOMA Business School recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH en CDD.

Rattaché(e) à l’équipe RH et en lien étroit avec l’équipe paie, vous interviendrez principalement sur la gestion des dossiers maladie ainsi que sur l’administration du personnel.

Vos missions :

Gestion des dossiers maladie (en lien avec l’équipe paie)

  • Prendre en charge les dossiers maladie identifiés en retard de traitement

  • Contacter la Sécurité sociale par téléphone afin de relancer les dossiers

  • Identifier et lever les points de blocage éventuels (pièces manquantes, incohérences administratives, etc.)

  • Assurer le suivi des démarches jusqu’à l’obtention des indemnités journalières attendues

  • Communiquer l’avancement des dossiers à l’équipe paie

Gestion administrative du personnel

  • Collecter et vérifier l’ensemble des informations administratives des étudiants recrutés en tant qu’admisseurs

  • Rédiger et établir les contrats de travail, créer les dossiers dans notre SIRH

  • Assurer le suivi administratif des dossiers salariés tout au long du contrat

  • Préparer et transmettre les documents liés au solde de tout compte en fin de contrat

  • Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel

Le profil idéal, selon nous

  • Formation en ressources humaines, gestion ou administration (souhaitée)

  • Une première expérience en RH ou en gestion administrative est un plus

  • Aisance relationnelle indispensable, notamment pour les échanges téléphoniques avec la Sécurité sociale et les salariés

  • Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais

  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel

  • Autonome

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe NEOMA Business School, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à labarthe.jean-paul@avocat-conseil.fr.