Coordinateur/trice Planning F/H

51100 Reims
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 440 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Vous souhaitez être Coordinateur(trice) Planning H/F, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

Votre mission, si vous l'acceptez

Au sein de la Direction des Opérations et plus particulièrement au sein du service Planning, vous assurez la coordination des parties prenantes afin de réaliser la livraison des plannings étudiants (planification et inscriptions pédagogiques) pour un portefeuille de programmes donné.

Fonctions principales :

Coordination de l’activité 

•        Coordonner l’activité des Assistant(e)s Planning dans un portefeuille de programme donné 

•        Être l’interlocuteur privilégié des programmes du portefeuille pour établir le cahier des charges 

•        Communiquer régulièrement un bilan de l’avancement de l’activité à destination du Chef d’équipe Planning et du ou des Programme(s) du portefeuille (avancement, staffing, blocages, affectation des salles…) 

•        Afin d’améliorer la satisfaction étudiante, participer aux retours sur expérience avec les parties prenantes et à la mise en œuvre des plans d’action d’amélioration continue  

 

Planification 

•        Coordonner l’élaboration des plannings idéaux pour chaque campus et chaque année programme en lien avec les Assistants Planning  

•        Concevoir des plannings en fonction du cahier des charges

•        Veiller à la réalisation des plannings du portefeuille de programmes  

•        Optimiser l’utilisation des ressources (intervenants, salles…) 

 

Inscriptions pédagogiques 

•        Paramétrer l’inscription des apprenants dans l’outil (groupes, modules et cours) 

•        Coordonner le suivi des bases d’affectation en lien avec les Assistants Planning 

•        Garantir la livraison des plannings aux étudiants  

•        S’assurer de la bonne réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants dans les groupes, modules et cours 

Le profil idéal, selon nous

Vous avez :

 

·       Un diplôme de niveau Bac + 3/4 et une expérience de la planification.

·       Un excellent esprit analytique et tactique

·       La maitrise d’Excel, d’Office 365 et de fonctionnalité de planification dans des logiciels type ADE / AURION

·       Un anglais opérationnel

 

Vous êtes :

·       Doté(e) d’une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

·       Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté d’un sens de l’analyse

·       Autonome

·       Orienté(e) service client

 

CDI temps plein sur le campus de Reims

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe NEOMA Business School, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à labarthe.jean-paul@avocat-conseil.fr.