Coordinateur Campagnes F/H

Au sein de la DGA Opérations, et au sein du service Planning, vous garantissez la bonne réalisation (cohérence & coordination) des campagnes de choix de parcours et de cours des étudiants des différents programmes de NEOMA sur tous les campus.

 Fonctions principales :

Coordination

•        Établir le calendrier annuel des campagnes, incluant les dates clé (Communication, fourniture des informations, début/fin, remise des livrables)

•        Partager ce calendrier auprès des parties prenantes (Programme, Planification, Vie étudiante…)

•        Identifier précisément pour chaque campagne les interlocuteurs fournisseurs et/ou destinataires d’information

•        S’assurer de la cohérence entre obligation pédagogique des étudiants, planning, et modalité des choix offerts

•        Être force de proposition pour fluidifier et améliorer l’activité

•        Proposer, au moins une fois par an, un rendez-vous de retour d’expérience à toutes les parties prenantes

•        Être garant de la qualité de service de son activité

Production

•        Regrouper toutes les informations nécessaires et dans les délais convenus (format des campagnes, contenu, règles de choix, population concernée, calendrier)

•        Recommander l’outil de campagne le plus adapté (Sphynx ou Aurion)

•        Paramétrer les outils de campagnes

•        Travailler en étroite collaboration avec les services fournisseurs d’information pour assurer la qualité des données entrantes et le respect des plannings.

•        Piloter les campagnes (début/fin) et rassembler les données de réponses

•        Fournir au programme les livrables analytiques à l’issue de chaque campagne de choix

Après analyse du programme, collecter la liste des étudiants à inscrire par type de parcours ou de cours pour transmission aux assistantes planning