Coordinateur Campagnes F/H

51100 Reims
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 440 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Vous souhaitez être Coordinateur Campagnes H/F, venez rejoindre notre campus de Reims ou Rouen pour un CDI à temps plein.

Votre mission, si vous l'acceptez

Au sein de la DGA Opérations, et au sein du service Planning, vous garantissez la bonne réalisation (cohérence & coordination) des campagnes de choix de parcours et de cours des étudiants des différents programmes de NEOMA sur tous les campus.

 

 Fonctions principales :

Coordination

•        Établir le calendrier annuel des campagnes, incluant les dates clé (Communication, fourniture des informations, début/fin, remise des livrables)

•        Partager ce calendrier auprès des parties prenantes (Programme, Planification, Vie étudiante…)

•        Identifier précisément pour chaque campagne les interlocuteurs fournisseurs et/ou destinataires d’information

•        S’assurer de la cohérence entre obligation pédagogique des étudiants, planning, et modalité des choix offerts

•        Être force de proposition pour fluidifier et améliorer l’activité

•        Proposer, au moins une fois par an, un rendez-vous de retour d’expérience à toutes les parties prenantes

•        Être garant de la qualité de service de son activité

 

Production

•        Regrouper toutes les informations nécessaires et dans les délais convenus (format des campagnes, contenu, règles de choix, population concernée, calendrier)

•        Recommander l’outil de campagne le plus adapté (Sphynx ou Aurion)

•        Paramétrer les outils de campagnes

•        Travailler en étroite collaboration avec les services fournisseurs d’information pour assurer la qualité des données entrantes et le respect des plannings.

•        Piloter les campagnes (début/fin) et rassembler les données de réponses

•        Fournir au programme les livrables analytiques à l’issue de chaque campagne de choix

Après analyse du programme, collecter la liste des étudiants à inscrire par type de parcours ou de cours pour transmission aux assistantes planning

Le profil idéal, selon nous

Vous avez :

·       Un Anglais courant opérationnel

·       Une maitrise parfaite du français à l’écrit

·       Une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 365 et en particulier Excel) sur les fonctions avancées (TCD, recherche V)

·       Un bon esprit d’analyse

·       Idéalement une première expérience dans l’enseignement supérieur

·       D’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

Vous êtes :

·       Capable de gérer les priorités

·       Rigoureux(se) et organisé(e)

·       A l’aise avec les techniques de planification

·       Orienté service client

CDI temps plein sur le campus de Reims ou Rouen.

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe NEOMA Business School, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à labarthe.jean-paul@avocat-conseil.fr.