Responsable Moyens Généraux et Achats (H/F)

76000 Rouen, Normandie
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l'acceptez

Sous la responsabilité du Directeur des Moyens Généraux, vous êtes en charge de gérer l'ensemble des services et infrastructures destinés à procurer un cadre de travail sécurisé et adapté aux besoins de l’école et des salariés du campus de Rouen en contrat CDI. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :

Moyens généraux / Sécurité/ Logistique et Technique

  • Garantir le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles (23 000 M²), et de restauration et d’entretien des espaces verts

  • Garantir le respect des délais et des budgets relatifs aux projets dans le cadre du plan d’investissement pluriannuels

  • Assurer la responsabilité des travaux et la négociation des contrats d'entretien

  • Assurer le suivi des dossiers liés à l'entretien et à la conformité du bâtiment

  • Gérer et piloter les activités de services : parc automobile, restauration, la sécurité, le nettoyage, l’équipement audiovisuel et les démarrages des cours

  • Gérer la mise en place logistique de l’ensemble des événements qui seront réalisés sur site en lien avec les services demandeurs

  • Gérer les budgets Moyens Généraux

  • Mettre en place et suivre les processus liés à la sécurité des biens et des personnes sur les sites

  • Préparer les commissions de sécurité et assurer le suivi des prescriptions

Les achats

  • Définir la stratégie d’achat des produits et services de son périmètre

  • Gérer la prospection, la sélection et les négociations avec les fournisseurs

  • Superviser l’intégralité du processus achats : détermination des besoins, appels d’offre, négociation, suivi des contrats et des indicateurs clés

  • Résoudre les litiges commerciaux et financiers

  • Identifier les axes de progrès visant à réduire les coûts et à améliorer les délais de livraison et la fiabilité des Fournisseurs

  • Proposer et mettre en place des indicateurs de suivi de performance et veiller à leur réalisation. Assurer la veille sur les domaines d’achats

  • Réaliser la préparation et le suivi budgétaire du service (y compris investissements)

  • Piloter le reporting des activités Achats au sein des autres départements internes

Le profil idéal, selon nous

Vous avez :

  • Une expérience significative sur des postes similaires (maitrise d’œuvre, moyens généraux, services techniques…) et en encadrement d’équipe (équipe de 8 personnes à encadrer),

  • En termes de compétences métier, vous avez une très bonne connaissance des outils et méthodes de maintenance des bâtiments, des process de sécurité en ERP et aspects règlementaires, et en gestion de projets

  • La maitrise de l'anglais écrit et oral

Vous êtes :

  • Force de proposition et réactif(ve)

  • Proactif(ve) et entreprenant(e)

  • Capable de travailler en équipe et en transversal

  • Doté(e) d’un très bon relationnel et du sens du service

  • Rigoureux(se) et autonome

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe NEOMA Business School, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à labarthe.jean-paul@avocat-conseil.fr.