Assistant(e) Examens & Evaluations H/F

Vous souhaitez être Assistant(e) Service des Examens et Evaluations H/F, venez rejoindre notre campus de Paris pour un CDD pour la période du 17 Juin 2024 jusqu'au 4 Décembre 2024 à temps plein.

Le Service des Examens et Evaluations en quelques mots :

Les 4 grandes missions du CDE, en quelques chiffres : (par an à l’échelle de l’école)

• 1600 examens

• 83000 copies / notes

• 45 sessions de jurys

• 2800 diplômes

Le Service des Examens et Evaluations compte 15 collaborateurs répartis sur les 3 campus. Chaque assistant(e) assure ces 4 missions sur un portefeuille de programmes identifié.

Les missions

Examens - Vous assurerez :

• La planification et la préparation logistique des examens et des rattrapages.

• Une présence pour garantir le bon déroulement des examens.

• Le suivi administratif après l’examen (PV d’examens, mise à disposition des copies, récupération des notes, …)

Notes – Vous assurerez :

• Le suivi et la réception des notes en respect des règles et délais octroyés

• Le process de validation des notes par les différents acteurs avant la publication

Jurys – Vous assurerez :

• L’envoi des invitations aux membres de jurys

• La préparation des documents de jurys (émargement, état de jurys, …)

• Une présence pour garantir le bon déroulement des jurys

• Le suivi administratif après le jury (PV de jury, envoi et mise en action des décisions, …)

Diplomation – Vous assurerez (si vous êtes concerné par une année programme diplômante) :

• L’édition / impression / suivi pour signature des diplômes

• La mise à disposition des diplômes (CRDD, sur place, envoi, …)

• L’édition d’attestations pour les alumni (étudiants diplômés) ou bien les étudiants en cours de cursus