Chargé Concours & Promotion H/F

Vous souhaitez être Chargé(e) concours et admissions, venez rejoindre notre campus de PARIS pour un CDI à temps plein.

La mission

Au sein du pôle Concours & Admissions, votre mission sera de garantir les conditions optimales pour favoriser le recrutement en s’assurant de l'efficience du service sur les points techniques, organisationnels et humains.

A ce titre, vos missions principales seront :

Gestion des concours

• Gérer les épreuves écrites et orales des concours via les banques d'épreuves

• Respecter les dates et deadlines des banques d'épreuves

• Mettre à jour et ajuster l'agenda des concours, et veiller à sa bonne articulation 

• Assurer la partie logistique : salles, dossiers, envoi des mails de convocation, d’invitation et d’admissions

• Assurer la gestion des données d’épreuves de concours et la production de statistiques de synthèse

• Assurer la qualité des données : fiabilité, disponibilité et cohérence

• Mettre en place les jurys des oraux selon les contraintes et les disponibilités des enseignants

• Animer pour les parents, candidats et visiteurs des amphis de présentation des concours

• Effectuer des déplacements réguliers sur les campus de Paris, Reims et Rouen

Gestion de projets

• Participer au développement de l’outil SI concours

• Contribuer à l’amélioration de la qualité des concours

• Collaborer avec les services transversaux

• Participer aux projets transverses internes et externes

• Participer aux réflexions sur les dispositifs d'évaluations techniques et aux règlements des concours

Promotion des programmes

• Suivre les actions de promotion et les informations publiées (réseaux sociaux, demandes de documentation, …)

• Participer aux salons et forums préalablement ciblés

• Représenter les programmes lors des forums et présentations virtuelles

• Participer aux événements à destination des prescripteurs (CIO, professeurs de terminale, …) et des prospects (journée portes ouvertes, immersion en cours…)

• Gérer la participation des étudiants aux forums ou salons

• Participer à la formation des étudiants représentant l'école sur les salons et forums (transmission de messages, de documentation, argumentaire…)

• Participer aux événements de promotion de l'école

• Réaliser certaines tâches administratives du service et actions de promotion