Coordinatreur(rice) Programmes CESEM

Mission : Au sein de la Direction Générale Adjointe Programmes et International et du programme CESEM (Bachelor in International Business Management), vous veillez à l'accompagnement des étudiants en lien avec l’ensemble des services concernés dans le cadre de la mise en œuvre des programmes. Vous assister le Directeur des Etudes dans l’animation et le suivi du programme ainsi que dans la relation avec les étudiants et les parents.

Poste en CDI temps plein à pourvoir sur le campus de Reims.

Coordination avec les autres services de l’école

• Assurer le suivi des relations opérationnelles entre le Programme et le service Mobility

• Assurer le suivi des relations opérationnelles entre le Programme et le Service Examens et Evaluations

• Assurer le suivi des relations opérationnelles entre le Programme et le service Stages

• Aider le centre des inscriptions pédagogiques dans la mise en place des choix de cours, électifs

• Organisation d’évènements spécifiques, rencontres petits groupes d’étudiants, par choix de cours, séminaires sur campus et amphis de clôture….

Accueil, suivi & communication avec les Etudiants

• Accueillir, informer et orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs en fonction de leur(s) besoin(s)

• Identifier et recevoir les élèves en difficulté, qualifier leur situation et les orienter vers l’interlocuteur adapté

• Suivre et analyser les absences des étudiants et plan d’actions

• Suivre et synthétiser les résultats académiques avant analyse et publication des notes

• Suivre les étudiants chez certains partenaires et alimenter le dossier de suivi

• Suivre le dossier mémoire de fin d’études des étudiants à Reims et chez certains partenaires (communication aux étudiants, avec la faculté, suivi sur l’année académique et en assurer le bon déroulement jusqu’à la soutenance finale)

• Suivre le dossier stage pour les étudiants en France en fin d’études ainsi que ceux chez certains partenaires

• Suivre les situations et demandes spécifiques des étudiants (changements de parcours, redoublements, demandes exceptionnelles…)

• Administrer les décisions de jury puis informer les étudiants

• Suivi du dossier NEOSMART de l’organisation à la gestion sur l’année

• Suivre les étudiants en situation de redoublement et de césure

• Organisation et suivi des réunions des délégués sur l’année

  
  
  

Support à l’organisation et l’animation des programmes

• Être l'interlocuteur des intervenants pour assurer la bonne réalisation de leur prestation (en lien avec les départements)

• Être l'interlocuteur des partenaires pour assurer une bonne relation et un bon suivi de nos étudiants lors de leurs séjours sur place

• Suivre et faire les déclarations des prestations annexes en lien avec le service RH

• Gestion des bons de commandes via le logiciel WebEngagement,

• Assurer le support administratif de l’activité / service (mails de mise en garde et courriers d’avertissement, convocations, préparation des séminaires et évènements programmes, comptes-rendus des réunions de délégués etc…)

• Participer aux évènements liés à la vie des programmes, aux JPO, RDD

• Aider la direction du programme à la préparation, l’exécution et le suivi des jurys académiques de passage et diplômes

• Remettre à jour tous les dossiers TEAMS pour l’année suivante

• Tenir à jour le fichier de suivi des étudiants