Responsable Pôle Gestion Administrative RH H/F

Vous souhaitez être Responsable de Pôle Gestion Administrative RH, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

La mission 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité du DRH, vous serez en charge de superviser la gestion administrative du personnel des trois campus et de manager l’équipe dédiée repartie sur 2 sites ainsi que de garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise. A ce titre vous aurez la responsabilité les missions suivantes :

Gestion administrative

·       Garantir dans les délais la production de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel

·       Garantir la fiabilité des données des dossiers individuels administratifs pour chaque salarié

·       Piloter les activités et les absences dans l’outil de gestion des temps dédié

·       Créer et suivre des tableaux de bord et des indicateurs de l’activité du service

·       Gérer la liaison entre l’institution et les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.)

·       Développer des outils et des process liés à l’activité

Gestion de la paie

·       Garantir la saisie des données d’activité et contribuer à la fiabilité des éléments variables de paie pour les collaborateurs permanents et non-permanents

·        Participer, dans les délais et en collaboration avec le service paie, à la bonne exécution de la paie

Conseil et support

·       Conseiller et accompagner au quotidien les managers en matière de gestion RH, dans le respect des cadres légaux et conventionnels

·       Participer à la qualité de service, à l’attention du collaborateur et cela tout au long de l’exécution de son contrat

Communication

·      Gérer la communication entre les autres unités de la Direction des Ressources Humaines et garantir une bonne communication interne sur son domaine d’activité

·      Contribuer à la communication institutionnelle et corporate au sein de l’Ecole