Chargé de mission alternance F/H

Au sein de la Direction Education to Business, vous intervenez en support au pôle alternance du service Talent & Career dans l’accomplissement de sa mission. Vous Coordonnez les acteurs internes et externes et apporter un support dans l’administration et l’organisation des activités du pôle notamment dans l’activité de suivi tutoral en entreprise afin d’être l’interface fonctionnelle et opérationnelle entre l’école et les entreprises accueillant nos alternants.

Fonctions principales :

Définir et mettre en œuvre un plan d’action visant à consolider et améliorer la relation entreprise au sein du service alternance en lien avec la direction du CFA et de l’alternance

Développer le partenariat alternance entreprise / Ecole

·       Médiation en tant que de besoin entre l’alternant, l’entreprise et le tuteur pédagogique

·       Analyse des bilans entreprise et mise en place de plans d’actions

·       Enquête de satisfaction entreprise – Proposition d’actions correctives et suivi

·       Animation du réseau des tuteurs pédagogiques

·       Animation du réseau Maitre d’apprentissage et Tuteurs d’entreprise

·       Mise en place et co-animation des réunions des tuteurs, maitre d’apprentissage et apprentis

Paramétrage de l’environnement du suivi tutoral et contrôle de l’activité de suivi tutoral

·       Remplissage des Syllabus expérience professionnelle en lien avec les directions de programme et la qualité programme

·       Création et Mise à jour des guides alternance et des documents supports chaque année

·       Référent pour développement du suivi sur l’ERP et paramétrage annuel

·       Constitution chaque année de la liste à jour des tuteurs disponibles en lien avec la faculté et les RH (accompagnement, formation)

·       Récupérer et contrôler des volumes de suivis possibles pour chaque tuteur pédagogique (quelque soit son statut) en fonction des plans d’activité, des contrats d’intervenants

·       Contrôler la réalisation de l’affectation des tuteurs en fonction de leur profil et des missions en entreprise

·       Contrôler la remontée des bilans et notes à date fixe par les assistants et coordinateurs et intervenir en entreprise en tant que de besoin

·       Veiller à la remontée des informations nécessaires à la rémunération des tuteurs pour la paie en lien avec les coordinateurs

Gestion de dossiers/projets transverses spécifiques en support de la Directrice du CFA, responsable de l’alternance

- Rédiger, partager et diffuser les procédures liées à la bonne exécution des activités

-  Réaliser des missions spécifiques en lien avec l’alternance des étudiants selon les besoins