Chargé.e de Concours & Admissions – (F/H)

51100 Reims, Grand Est
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l'acceptez

NEOMA recherche un(e) Chargé(e) de Concours & Admissions pour son service Concours, vous participez activement à l’organisation des concours et à la gestion des admissions à NEOMA Business School. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination logistique, administrative et promotionnelle des épreuves, tout en contribuant à l’amélioration continue des dispositifs d’admission. Vous êtes également impliqué(e) dans le suivi des inscriptions et la validation des dossiers d’admission.

Principales activités :

Organisation des concours

  • Co-piloter la logistique des concours : salles, dossiers, envoi des mails de convocation, d’invitation et d’admission ;

  • Assurer la gestion administrative et financière : déclaration des jurys, gestion des plannings, traitement des notes de frais ;

  • Assurer la gestion des données d’épreuves de concours et la production de statistiques de synthèse ;

  • Organiser les examens écrits (TAGE, TOEIC) en lien avec les banques d’épreuves et partenaires externes ;

  • Mettre en place et accueillir les jurys des oraux selon leurs contraintes et leurs disponibilités ;

  • Encadrement d’une équipe de stagiaires pendant une période de 3 mois.

Gestion de projet

  • Participer au développement de l’outil SI concours ;

  • Contribuer à l’amélioration de la qualité des concours ;

  • Collaborer avec les services transversaux ;

  • Participer aux réflexions sur les dispositifs d’évaluation techniques et aux règlements des concours

Actions de promotion

  • Participer aux évènements à destination des prospects (journées portes ouvertes, journées de préparation aux concours, forums, salons)

Le profil idéal, selon nous

Vous avez :

  • Diplômé(e) niveau Bac+3/4 minimum

  • Polyvalent(e ) avec une bonne capacité d’adaptation

  • La connaissance de l’enseignement supérieur serait un plus ▪ Aisance relationnelle et à l’oral, notamment en prise de parole en public

  • Fiable et rigoureux/se

  • Disponible et flexible pour des événements et déplacements (semaine et weekend)

  • Maîtrise des outils numériques et digitaux

Vous êtes :

  • Flexible, polyvalent(e), rigoureux(se), fiable

  • Organisé(e), capable de gérer et coordonner des projets

  • Autonome

CDI temps plein, poste cadre.

Poste basé à Reims avec période de 2 à 3 semaines à prévoir sur le campus de Paris.

NEOMA Business School s'engage d'étudier, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe NEOMA Business School, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à labarthe.jean-paul@avocat-conseil.fr.