Assistant Direction Relations Entreprises & Fundraising F/H

51100 Reims, Grand Est
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain. 

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 440 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Vous souhaitez être Coordinateur Relations Entreprises & Fundraising H/F, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.  

 

Votre mission, si vous l'acceptez

Au sein de la Direction des Relations Entreprises & Fundraising, vous intervenez en support à l’équipe de direction du service sur les missions administratives, de reporting d’activité et d’organisation.  

Fonctions principales : 

1 - Soutien administratif et organisationnel à l’équipe de direction du service  

  • Suivi de l’agenda et organisation des rdvs et des déplacements (réservation Hôtel/Train/Voiture…) 

  • Organisation et suivi des réunions d’équipe (ordre du jour, planification…) 

  • Gestion des notes de frais 

 

2 – Suivi de l’activité et reporting 

  • Formaliser et coordonner les outils d’aide à la commercialisation et au développement de partenariats. 

  • Suivre et gérer les indicateurs (reporting des KPI) sur une base mensuelle 

  • Suivre et actualiser le budget de fonctionnement  

  • Assurer la mise à jour des outils opérationnels (CRM et autres) 

 

3 – Support aux actions événementielles et benchmark 

  • Être en renfort dans l’organisation de certains événements (réservation salle, traiteur, etc..) 

  • Effectuer des travaux de veille et de benchmark  

Le profil idéal, selon nous

Vous avez : 

  • Un diplôme BAC+2 minimum  

  • Une expérience de 3 ans minimum dans une fonction administrative et/ou d’assistanat commercial 

  • Aisance sur les outils (excel, CRM, powerpoint, etc.) 

  • Compétences dans le suivi de budget 

  • Un réel esprit d’équipe 

Vous êtes : 

  • Dynamique, et doté(e) d’un grand sens du service  

  • Organisé(e), rigoureux/se et fiable 

  • Capable de respecter les échéances et de prioriser les tâches 

     

CDI temps plein sur le campus de Reims. 

NEOMA Business School s'engage d'étudier, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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