Coordinateur(trice) Programme International F/H

Au sein de la Direction Programmes & International, et rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Internationale, vous assurez et développez les relations et la communication avec les partenaires dans le cadre de double-diplôme du programme CESEM, vous organisez, conseillez et suivez les étudiants.

Fonctions principales :

Développement des relations et de la communication avec les partenaires, existants  

• Assurer le rôle d’ambassadeur de l’Ecole auprès des partenaires

• Contribuer au maintien des accords de partenariat, de communications régulières (visio, email, téléphone) et d’actions d'évaluation et de suivi

• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de l'information afin de maintenir de bonnes relations avec les partenaires  

Conseil, information, gestion administrative et suivi des étudiants dans leur parcours international

• Assurer un suivi des étudiants avant et pendant leur immersion à l’international, avec des échanges et des permanences réguliers

• Diffuser les informations reçues des partenaires aux étudiants

• Être le relais entre Neoma (direction programme, service mobility, étudiants, parents) et les partenaires

• Préparer en étroite collaboration avec les équipes de NEOMA BS l’affectation et l’inscription des étudiants entrants et sortants

• Accompagner les étudiants dans le montage des dossiers administratifs et l’organisation logistique de leur départ à l’étranger

• Suivre le processus de facturation

• Piloter le processus de « learning agreement » pour les étudiants du programme

• Réceptionner le relevé de notes de l’université partenaire ; convertir les crédits dans le système français et les saisir dans l’ERP

• Assurer la construction et le suivi de tableau de bord / bases de données, gestion de dossiers, traitement et envoi du courrier, classement, archivage

• Coordonner et assurer le processus d'évaluation et la production des documents avec les partenaires et les étudiants

• Coordonner la nomination et l’inscription des étudiants entrants des universités partenaires

  Organisation et participation aux Evènements et aux projets

• Organiser ou contribuer à l’organisation des événements destinés aux étudiants de NEOMA BS

• Organiser les réunions avec les étudiants et leurs parents

• Participer aux différents évènements Programme et Mobilité

• Organiser et animer des réunions avec les partenaires, les étudiants et leurs parents