Coordinateur/trice Planning F/H

Au sein de la Direction des Opérations et plus particulièrement au sein du service Planning, vous assurez la coordination des parties prenantes afin de réaliser la livraison des plannings étudiants (planification et inscriptions pédagogiques) pour un portefeuille de programmes donné.

Fonctions principales :

Coordination de l’activité 

•        Coordonner l’activité des Assistant(e)s Planning dans un portefeuille de programme donné 

•        Être l’interlocuteur privilégié des programmes du portefeuille pour établir le cahier des charges 

•        Communiquer régulièrement un bilan de l’avancement de l’activité à destination du Chef d’équipe Planning et du ou des Programme(s) du portefeuille (avancement, staffing, blocages, affectation des salles…) 

•        Afin d’améliorer la satisfaction étudiante, participer aux retours sur expérience avec les parties prenantes et à la mise en œuvre des plans d’action d’amélioration continue  

Planification 

•        Coordonner l’élaboration des plannings idéaux pour chaque campus et chaque année programme en lien avec les Assistants Planning  

•        Concevoir des plannings en fonction du cahier des charges

•        Veiller à la réalisation des plannings du portefeuille de programmes  

•        Optimiser l’utilisation des ressources (intervenants, salles…) 

Inscriptions pédagogiques 

•        Paramétrer l’inscription des apprenants dans l’outil (groupes, modules et cours) 

•        Coordonner le suivi des bases d’affectation en lien avec les Assistants Planning 

•        Garantir la livraison des plannings aux étudiants  

•        S’assurer de la bonne réalisation des inscriptions pédagogiques des étudiants dans les groupes, modules et cours