Assistant(e) administrative service stages H/F

Au sein de la Direction Générale Adjointe Opérations et plus précisément au service stages du Département Talent & Career, vous assurez la gestion des conventions de stages et le suivi des étudiants en entreprise en lien avec les programmes. 

Fonctions principales :  

Information et conseils auprès des étudiants/ entreprises/ programme 

• Informer et conseiller les étudiants pour l’obtention de leur convention de stage 

• Informer et répondre aux demandes des entreprises et des étudiants (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage…) 

• Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du stage) de l’envoi à l’enregistrement des avenants.  

• Vérifier et valider des fiches de saisie des conventions (relance téléphoniques/mail si nécessaire) 

• Collaborer avec les consultants carrières pour s’assurer du suivi des étudiants et du respect des délais pour l’obtention d’un stage 

• Affecter des Enseignant-Référent aux stagiaires  

• Préparer des guides stages et animation d’atelier en présentiel ou distanciel ; en français ou en anglais 

• Effectuer les déclarations à la CPAM pour les étudiants se déplaçant à l’étranger 

• Participer à la publication des offres sur la plateforme JOBTEASER 

• Déplacement à Paris et Rouen occasionnels 

Participation au reporting et interface avec les autres services administratifs 

• Travailler en relation étroite avec la direction des programmes 

• Échanger avec les Enseignants tuteurs de stages 

• Être en relation avec le service planning, le Centre des Evaluations, les HUB 

• Participation aux Evènements du T&C et de NEOMA 

• Effectuer régulièrement des statistiques sur sa population d’étudiants dédiée 

• Paramétrage des applicatifs pour la gestion des bilans de stages et des notes