Alternance – Assistant(e) RH Pôle Intervenants F/H
- Publié le 25/09/2023
A propos de Nous
NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 200 professeurs et 720 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.
Votre mission, si vous l'acceptez
Vous êtes ou souhaitez être Assistant(e) RH au Pôle Intervenants, venez rejoindre notre campus de Rouen ou Reims pour un contrat d’alternance de 12 mois.
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Intervenants organise et pilote les relations de NEOMA avec les intervenants extérieurs, du recrutement à la contractualisation et la facturation, en passant par la coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes.
La mission:
Vous serez en charge de soutenir le développement du Pôle dans sa mission d’accompagnement des intervenants extérieurs avec un objectif constant d’amélioration de la qualité de service.
Sous la responsabilité de la Chargée de mission du Pôle intervenants, vos missions principales seront les suivantes :
Intégration et accompagnement des intervenants :
- Accompagnement des coordinateurs de cours et des Responsables de Départements lors des demandes de recrutement des intervenants
- Accompagnement et intégration des intervenants au sein de l’école.
- Communication auprès des intervenants des procédures et règles internes à NEOMA.
Gestion administrative et RH :
- Suivi des demandes de recrutement des intervenants.
- Création/mise à jour des dossiers administratifs des intervenants.
- Vérification des autorisations de travail, des attestations de vigilance et des enregistrements URSSAF.
- Contrôle et validation des dossiers dans l’ERP.
Communication :
- Support à la chargée de mission du Pôle pour toutes activités liées à la communication auprès des intervenants ainsi qu’auprès des différentes parties prenantes internes à l’Institution.
- Rédaction et diffusion des différentes procédures auprès des intervenants.
- Rédaction et diffusion des différentes procédures de travail concernant la gestion interne des intervenants.
Le profil idéal, selon nous
Profil :
- De profil bac + 3 dans les domaines de l’administration des organisations ou des ressources humaines.
- Vous êtes rigoureux-euse et savez faire preuve de diplomatie.
- Vous avez un excellent relationnel, et un sens aigu du service.
- Vous savez interagir en transversalité avec les différents acteurs de l’école.
- Vous maîtrisez le Pack Office 365 et êtes à l’aise avec les outils numériques. (Teams, Outlook, SIRH, ERP…)
- Anglais courant à l’oral et à l’écrit indispensable.
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