Chef(fe) d’Equipe Examens & Evaluations H/F

51100 Reims
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 250 professeurs et 750 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Votre mission, si vous l'acceptez

Mission :

Vous souhaitez être Chef(fe) d’Equipe Examens & Evaluations H/F, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

La mission

Au sein de la Direction des Opérations et plus particulièrement au sein du Service Examens & Evaluations, vous garantissez le bon déroulement ainsi que la bonne réalisation des activités du service et vous contribuez à l'amélioration continue de l'activité du service sur un périmètre donné.

Fonctions principales :

Process & méthodologie :

·       Définir, déployer et améliorer continuellement les process  

·       Rédiger les documents de référence des processus 

·       Définir et mettre en place les outils standards nécessaires à l'optimisation de l'activité 

·       Afin d'améliorer la satisfaction étudiante, réaliser des retours sur expérience avec les parties prenantes et suivre la mise en œuvre des plans d'action d'amélioration continue

Pilotage de l’activité :

·       Prendre en charge des activités et projets opérationnels définis par le manager Examens & Evaluations et assurer un backup dans la mise en œuvre des projets transversaux (satisfaction étudiante, amélioration continue, …)

·       Créer et assurer la mise en œuvre du calendrier annuel de l'activité (grandes étapes des opérations liées aux examens, publication des notes, préparation des jurys et diplomation) et piloter l'action des coordinateurs Examens & Evaluations

·       Réaliser des reporting réguliers auprès du manager et des autres parties prenantes

·       Être l'interlocuteur privilégié des parties prenantes sur des sujets transverses pour établir le cahier des charges général et résoudre les problèmes

·       Veiller à une utilisation optimale des ressources

·       Être le garant de la qualité de service de son activité

Management :

·       Mettre en œuvre le référentiel managérial NEOMAnagement

·       Manager/ coordonner une équipe de 8 personnes 

 

Le profil idéal, selon nous

Profil :

Vous avez :

 

·       Un Anglais professionnel exigé

·       Une appétence pour la gestion de données

·       Une expérience significative dans le domaine de l’Enseignement Supérieur

·       Une parfaite maîtrise de la logistique inhérente à l’organisation d’Examens & Evaluations

·       Une bonne maîtrise des outils informatiques en particulier Excel et si possible Aurion

·       Le sens du service et une aisance relationnelle

·       Une expérience d’1 année en Management

·       Une capacité à gérer les imprévus

·       Un bon esprit d’équipe

Vous êtes :

·       Rigoureux/euse et organisé(e)

·       Adaptable

                                                            

CDI temps plein

Poste basé à Reims

Je postule à cette offre !













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    En postulant à une offre d’emploi du groupe NEOMA Business School, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à labarthe.jean-paul@avocat-conseil.fr.