Chargé Missions DSI H/F

76000 Rouen
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 750 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Votre mission, si vous l'acceptez

Vous souhaitez être Chargé de Missions DSI H/F, venez rejoindre notre campus de Rouen pour un CDI à temps plein.

 

Mission :

Au sein de la DSI, vous accomplissez trois missions essentielles et transverses :

 

Animation & Maintien des conditions opérationnelles de toute la documentation technique de la DSI (actuellement essentiellement sous Sharepoint et dans l’ITSM Freshservice)

·       Mise en place & suivi du respect des procédures documentaires internes à la DSI

·       Animation de la qualité documentaire (organisation des comités de pilotage, des ateliers avec les managers, picking qualité, production de KPI,…)

·       Contribution directe au bon classement & archivage des documents, identification des documents manquants & relance des équipes concernées

·       Participation à la mise en œuvre de nouveaux outils (ou nouvelles fonctionnalités) documentaires (architecture technique,…) le cas échéant

·       Force de proposition & prise d’initiatives pour l’optimisation du process de la documentation DSI, dans un souci de :

·       Fiabilisation de la documentation

·       Référentiels méthodologiques : ITIL, ISO 9001, ISO 20000, Lean, bon sens et pragmatisme

 

Référent RGPD de la DSI, et relais de la DSI auprès du DPO externalisé de NEOMA

·       S’assure au quotidien de la mise à jour du registre des traitements & des contrats de sous-traitance dans l’outil Onetrust, pour tous les traitements identifiés et recensés à la DSI. Signalement au DPO.

·       Apporte un support méthodologique aux autres Directions métier, afin que celles-ci identifient les traitements et des contrats de sous-traitances, les signalent au DPO et les mettent à jour dans l’outil Onetrust. Joue le rôle de facilitateur.

·       Se coordonne avec le DPO pour établir le plan d’actions de traitement des demandes d’effacement de données

·       Anime les éventuelles formations à l’utilisation de Onetrust

 

Rédaction des cahiers des charge pour l’achat des outils applicatifs par la DSI

·       Rédaction des cahiers des charges de marchés publics (CCTP = cahier des clauses techniques particulières) et Bordereaux de prix unitaires

·       Interface entre la Cellule Marchés, le responsable Applicatifs, les prestataires

·       Pilotage du renouvellement des achats d’applicatifs (dashboard contrats Fresheservice), afin d’anticiper la rédaction des CCTP

Le profil idéal, selon nous

Profil :

 

Vous avez :

·       Une expérience d’au moins 2 ans

·       Connaissances RGPD, Système Qualité Iso 9000, 20 000, ITIL, sensibilité aux sujets du numérique, rédaction de cahiers des charges techniques, à l'aise avec le management transversal

·       Une aisance rédactionnelle, très grande rigueur, ordonné, bon relationnel

·       Le sens des responsabilités

 

Vous êtes :

·       De formation Bac +3/5 en Système d’informations, ayant travaillé en DSI sur des postes de business analyst / analyste fonctionnel / chef projet applicatif / organisation DSI / ingénieur qualité avec forte fibre numérique

·       Polyvalent(e) avec une bonne capacité d’adaptation

·       Maîtrise de l’anglais écrit & l’oral

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe NEOMA Business School, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à labarthe.jean-paul@avocat-conseil.fr.