Chargé(e) de coordination Événementielle

Vous serez en charge de la coordination logistique, technique, administrative et communicationnelle des événements entreprises organisés par la Direction Talent & Career, en lien étroit avec les équipes Relations Entreprises. Cela inclut notamment les forums de recrutement, qu’ils soient organisés en présentiel ou à distance.

Vos principales responsabilités :

Organisation des événements

• Gérer la logistique des forums et événements présentiels (technique, signalétique, gestion des prestataires, accueil des étudiants, intervenants et staff).

• Organiser les événements virtuels : configuration des plateformes, assistance technique, coordination des participants.

• Travailler en collaboration avec les responsables des partenariats entreprises pour garantir la réussite opérationnelle des événements.

• Saisir et optimiser les offres d'emploi diffusées lors des forums en ligne, en lien avec les entreprises partenaires.

Communication autour des événements

• Déployer la communication auprès des étudiants via les canaux internes.

• Gérer le suivi et l’animation des événements : collecte d’informations, formations à l’usage des plateformes, gestion des incidents techniques, réponses aux questions.

• Assurer la gestion complète des événements via la plateforme Job Teaser.

Suivi administratif et reporting

• Produire le reporting post-événement (données de participation, retours qualitatifs...)

• Créer et mettre à jour les outils de pilotage : tableaux de suivi Excel, listings, fichiers partagés.

• Gérer le back office des plateformes d’événements à distance.