NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.
Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.
Procéder à la planification des cours et aux inscriptions pédagogiques des étudiants
Missions principales :
Planification
Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings de son/ses programmes en fonction du cahier des charges
Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme
Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme
Paramétrer les interventions dans l’outil
Communiquer aux intervenants leur planning
Être garant de la saisie de la planification dans l’ERP en accord avec les process en vigueur
Gérer les modifications de plannings en cours d’année
Inscriptions pédagogiques
Créer et maintenir à jour les bases d’inscription par campus et par année programme
Créer des groupes d’apprenants en fonction du cahier des charges
Réaliser les inscriptions pédagogiques des apprenants dans l’outil (groupes, modules et cours)
Contrôler la cohérence et la complétude des inscriptions pédagogiques (exemple : cursus)
Gérer les changements d’inscriptions en cours d’année académique
Divers
Traiter les demandes adressées à la boîte générique du Service (réservations de salles, demande d’informations…)
Vous êtes :
Rigoureux/reuse
Agile, capacité à gérer les imprévus
A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
Doté(e) d’une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
Vous avez :
Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, …)
Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel
Une bonne capacité rédactionnelle en français
Un anglais opérationnel courant
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