Coordinateur(trice) Programmes CESEM H/F

Mission : Au sein de la Direction Générale Adjointe Programmes et International et du programme CESEM, vous veillez au bon accompagnement des étudiants en lien avec l’ensemble des services concernés dans le cadre de la mise en œuvre des programmes. Vous assister le Directeur des Etudes dans l’animation et le suivi du programme ainsi que dans la relation avec les étudiants et les parents.

Poste en CDI temps plein à pourvoir sur le campus de Reims.

Coordination avec les autres services de l’école

.        Assurer le suivi des relations opérationnelles entre le Programme et le service Mobility

.        Assurer le suivi des relations opérationnelles entre le Programme et le service Stages

.        Aider le centre des inscriptions pédagogiques dans la mise en place des choix de cours, électifs

.        Organisation d’évènements spécifiques, rencontres petits groupes d’étudiants, par choix de cours, séminaire sur campus et amphis de clôture….

Accueil, suivi & communication avec les Etudiants

.        Accueillir, informer et orienter les étudiants vers les bons interlocuteurs en fonction de leur(s) besoin(s)

.        Identifier et recevoir les élèves en difficulté, qualifier leur situation et les orienter vers l’interlocuteur adapté

.        Suivre et analyser les absences des étudiants pour plan d’actions

.        Suivre et synthétiser les résultats académiques avant analyse et publication des notes

.        Suivre les situations et demandes spécifiques des étudiants (changements de parcours, redoublement, demandes exceptionnelles…)

.        Administrer les décisions de jury puis informer les étudiants

.        Suivi du dossier NEOSMART de l’organisation à la gestion sur l’année

.        Suivre les étudiants en situation de redoublement et césure

.        Organisation et suivi des réunions des délégués sur l’année

Support à l’organisation et l’animation des programmes

.        Être l'interlocuteur des intervenants pour assurer la bonne réalisation de leur prestation (en lien avec les départements)

.        Suivre et faire les déclarations des prestations annexes en lien avec le service RH

.        Gestion des bons de commandes via le logiciel WebEngagement,

.        Assurer le support administratif de l’activité / service (mails mise en garde et courriers d’avertissement, convocations, préparation des séminaires et évènements programmes, comptes-rendus réunions délégués tec…)

.        Participer aux évènements liés à la vie des programmes

.        Aider la direction du programme à la préparation, l’exécution et le suivi des jurys académiques de passage et diplômes

.        Remettre à jour tous les dossiers TEAMS pour l’année suivante

.        Tenir à jour le fichier de suivi des étudiants