Assistant(e) Promotion & Recrutement F/H

51100 Reims, Grand Est
CDD

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Eh oui, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 250 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Vous souhaitez être Assistant(e) Promotion et Recrutement F/H, venez nous rejoindre à Reims pour un CDD de 6 mois à partir du 1er octobre 2025.

Votre mission, si vous l'acceptez

Au sein du pôle Promotion et Recrutement International et Postgraduate, vos missions seront les suivantes :

·        Création des sessions de recrutement et des campagnes d’entretiens

·        Pilotage des entretiens de motivation et gestion des admissions sur dossier

·        Suivi des paiements d’acompte et de l’inscription en ligne

·        Suivi des candidats et relances en vue d’augmenter le taux de conversion

·        Suivi des demandes de bourses (bourses Excellence, high calibre, Early Bird)

·        Envoi des documents officiels pour la demande de visa

·        Coordination des PVs de jury

·        Contact référent auprès des partenaires académiques

·       Gérer et mettre à jour les données sur le CRM

·       Effectuer des Mailings (extraction de données d’APPLY, création de requêtes dans la CRM)

Le profil idéal, selon nous

Vous êtes :

·        Titulaire d’un Bac +3 idéalement en langues étrangères appliquées / commerce ou marketing international

·        Autonome

·        Réactif(ve), adaptable

·        Capacité de résistance au stress notamment lors des pics d’activité

·        Organisé/e et rigoureux/-se

·        Doté(e ) d’une très grande rigueur administrative, capable de fournir des reportings rapidement

Vous avez :

·        Un Anglais courant écrit et oral (niveau C1 minimum)

·        Une bonne maîtrise des outils informatiques (pack office) et réseaux sociaux

·        Le sens du service et une aisance relationnelle

·        Une capacité à s’intégrer à une équipe multiculturelle

Poste basé à Reims.

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe NEOMA Business School, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à labarthe.jean-paul@avocat-conseil.fr.