Coordinateur(trice) Faculté F/H

76000 Rouen, Normandie
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Eh oui, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 280 professeurs et 750 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Votre mission, si vous l'acceptez

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint de la Faculté (DGAF), vous apporterez un support à la DGAF en jouant un rôle de coordination et d’interface avec les services internes et les relations extérieures sur des projets et dossiers spécifiques.

 

Fonctions principales :

 

•        Apporter un soutien au DGAF dans la gestion administrative : réservations, notes de frais, agenda, suivi des congés, préparation de supports de présentation, suivi de la boite mail générique, extractions, recherches et organisation d’informations et de données.

•        Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions.

•        Rédiger ou faire évoluer des process, des fiches de mission, ou autres notes de service.

•        Constituer les dossiers administratifs conformément aux besoins

•        Extraire et rechercher diverses informations à la demande de l'équipe

•        Apporter le soutien administratif et opérationnel

Le profil idéal, selon nous

Vous avez :

 

•        Un diplôme BAC+2 ou +3 ou équivalent

•        Un Anglais professionnel

•        Une bonne maîtrise des outils informatiques

 

Vous êtes :

 

·       Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e)

·       Autonome

·       Doté(e) d’un sens du service et de la qualité, et de qualités relationnelles transversales

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