Responsable des Moyens Audiovisuels des Campus

76000 Rouen, Normandie
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l'acceptez

Missions :

1. Piloter les moyens audiovisuels des 3 campus

•     Définir des standards techniques communs et superviser la maintenance préventive et corrective des équipements.

•     Piloter la relation avec les prestataires et suivre les contrats de maintenance et les appels d'offres.

•     Assurer une veille technologique et proposer les évolutions ou renouvellements de matériel nécessaire.

•     Animer un helpdesk dédié et un tableau de bord de suivi des incidents et interventions.

2. Garantir le fonctionnement technique des auditoriums

•     Superviser le bon fonctionnement des équipements audiovisuels et la mise à jour des systèmes.

•     Piloter les projets de rénovation et d'amélioration technique en lien avec les prestataires.

•     Gérer les réservations des équipements et des espaces avec les services concernés.

3. Administrer la solution d'affichage dynamique

•     Assurer l'administration, la maintenance et la configuration du logiciel (écrans, playlists, droits d'accès).

•     Former les utilisateurs finaux et créer les supports nécessaires à leur autonomie.

•     Faire évoluer la solution en fonction des besoins des campus.

4. Manager les techniciens audiovisuels des 3 campus

•     Encadrer à distance les trois techniciens et organiser des déplacements réguliers, au minimum une fois par mois sur chaque site.

•     Harmoniser les pratiques et accompagner la montée en compétences de l'équipe.

•     Conduire les entretiens annuels et professionnels, fixer et suivre les objectifs individuels et collectifs.

•     Répartir et prioriser les interventions entre les campus selon les besoins.

5. Piloter le budget et le reporting

•     Participer à l'élaboration du budget dédié aux moyens audiovisuels et négocier avec les fournisseurs.

•     Produire des indicateurs de performance : disponibilité des équipements, délais d'intervention, satisfaction des utilisateurs.

•     Travailler en transversalité avec la pédagogie, la DSI et les services généraux.

Le profil idéal, selon nous

  • Expérience confirmée dans les technologies audiovisuelles : équipements de salles et d'auditoriums, visioconférence, solutions hybrides, streaming et affichage dynamique. Maîtrise de la maintenance, de l'administration des systèmes et de la conduite de projets.

  • Expérience confirmée en management, idéalement à distance, avec la capacité à fédérer une équipe multi-sites. Disponibilité pour des déplacements réguliers sur les trois campus.

  • Maîtrise de la gestion de prestataires, contrats de maintenance, appels d'offres, budgets et achats, ainsi que du suivi d'indicateurs de performance.

Qualités attendues

•     Sens du service et forte orientation utilisateurs.

•     Leadership et pédagogie pour fédérer une équipe à distance.

•     Organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.

•     Réactivité et maîtrise des situations urgentes.

•     Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : DSI, pédagogie, communication, moyens généraux, prestataires.

•     Curiosité technologique et force de proposition.

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