Coordinateur(trice) de mission DATA

76000 Rouen, Normandie
CDI

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l'acceptez

Au sein de la Direction de l’enseignement et de la pédagogie, vous apportez un appui administratif et organisationnel afin d’accompagner la responsable de la gestion des enseignements ainsi que l’équipe dans leur mission de développement et d’accompagnement de la Faculté. 

Fonctions principales :  

  • Apporter un soutien à la responsable de la gestion des enseignements dans le suivi et le traitement des données de la direction : extraction, suivi et organisation des données. 

  • Assurer le suivi des opérations dont la direction a la charge, par exemple le staffing des cours, la collecte des notes ou les évaluations des enseignements. 

  • Rédiger ou faire évoluer des processus, des fiches de mission ou d’autres notes de service. 

  • Assurer un reporting des activités des professeurs ou des coordinateurs de cours, par exemple le suivi des feedbacks aux étudiants sur les examens ou le suivi des reports de cours. 

  • Apporter un soutien à la direction dans la gestion administrative : organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, préparation de supports de présentation, recherche et organisation d’informations, organisation et suivi d’événements, organisation de déplacements, gestion des notes de frais, etc. 

Le profil idéal, selon nous

Vous avez :   

  • Un Bac +2 ou Bac +3, idéalement dans le domaine administratif ou de la gestion. 

  • Une bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, gestion de bases de données) et idéalement une connaissance de Microsoft Power BI ou d’autres outils de traitement de données. 

  • Une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, PowerPoint, etc.). 

  • Un niveau d’anglais intermédiaire. 

  • Une expérience préalable dans un environnement académique serait un plus. 

Vous êtes :   

  • Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e). 

  • Autonome. 

  • Doté(e) d’un sens du service et de la qualité, avec de bonnes qualités relationnelles et une capacité à travailler de manière transversale. 

Poste non cadre - CDI Temps Plein - basé à Rouen   

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