Assistant(e) RH, Pôle intervenants (H/F)

51100 Reims, Grand Est
CDD

A propos de Nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l'acceptez

Vous souhaitez être Assistant(e) RH H/F, venez rejoindre notre Campus de Rouen ou de Reims pour un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 juin 2025.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Intervenants organise et pilote les relations de NEOMA avec les intervenants extérieurs, du recrutement à la contractualisation et la facturation, en passant par la coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes.

Vous serez en charge de soutenir le développement du Pôle dans sa mission d’accompagnement des intervenants extérieurs avec un objectif constant d’amélioration de la qualité de service.

Sous la responsabilité de la Responsable Pôle intervenants, vos missions principales seront les suivantes :

  • Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrôle des dossiers administratifs, suivi des signatures des contrats et avenants …)

  • Vérifier et traiter les factures

  • Préparer des éléments variables de paie (vérification des RIB, traitement des notes de frais …)

  • Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l'activité du service



Le profil idéal, selon nous

Vous êtes :

  • Rigoureux/reuse

  • Agile, capacité à gérer les imprévus

  • A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie

  • Doté(e) d’une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

 

Vous avez : 

  • Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, …)

  • Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel sur les fonctions avancées

  • Une bonne capacité rédactionnelle en français

  • Un anglais professionnel

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    En postulant à une offre d’emploi du groupe NEOMA Business School, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à labarthe.jean-paul@avocat-conseil.fr.